Viktig information för dig som boende i vår förening

Här har vi samlat information som kan vara bra att känna till för dig som medlem i föreningen. Under respektive avsnitt hittar du regler, riktlinjer och praktisk information om allt från renoveringar och underhåll till parkering, brandskydd och medlemskap.

Boende & medlem

VARMT VÄLKOMMEN TILL ÖSTERSUNDSHUS NR 22

För att få tillgång till det fulla TV utbudet kontakta Telenor på 020-222222 där föreningen betalar för ett TV Bas (tidigare TV Flex) abonnemang.

För att få tillgång till föreningens bredband kontakta vår support Ove Ahren på 073-513 98 38, ring eller skicka ett sms. Han har telefontid måndag till torsdag mellan kl 17 – 20.

Garage & Parkering
Kring vårt område på Semsåvägen samt i gränderna råder det datumparkering. Är ni i behov av en parkeringsplats använd följande länk för att ställa er i kö: https://www.fastighetssnabben.se/brf-lugnvik/

Har ni hunnt flytta in i området och väntar på parkeringsplats eller garage kontakta Lars Ivarsson på 070-560 63 84 så får ni veta vad det är som gäller.

Några punkter som är bra att tänka på om man är nyinflyttad eller har precis köpt en lägenhet i vår förening

  • Om ni tänker renovera köket så kontakta styrelsen för information om vilka köksfläktar som går att använda i vårt ventilationssystem. Se mer information kring detta under avsnittet Renovering & underhåll.
  • Parkering på innergårdarna är endast tillåtet i 10 minuter för i- och urlastning

Den 1 juni 2020 bytte föreningen förvaltare från Riksbyggen till Fastighetssnabben. Arbetet mellan föreningen och Fastighetssnabben att gå igenom området och komma fram till åtgärder som behöver göras tillsammans. Finns en del generella punkter men också punkter där vi ser att saker är eftersatt som behöver åtgärdas. 

Hände under 2020

  • Ett antal lycktstoplar som börjat rosta sönder byttes ut
  • Byttes ljuskällor i vissa allmänna utrymmen
  • Borttagning av buskar vid låghus mot fasad
  • Utredning hur vi vill ha biltrafik inom vårt område

Hände under 2019

  • Grävningen samt inkoppling av ny fjärrvärmeanslutning till föreningen är gjord. Det var dags att byta ut matningen till vår förening. Vissa saker i utemiljön kommer att ske i höst. Till sommaren kommer mer arbete ske kring vår utemiljö samt göra området mer aktivt.
  • De fläktar som finns i garagen kommer bytas ut i oktober så fort de kommit till vår el firma. De är mer energisnåla samt ger bättre effekt.
  • Föreningen håller på att ta fram en bopärm. Denna pärm ska alltid finnas i lägenheten och uppdateras när styrelsen skickar ut uppdateringar. Denna pärm är en berättelse om vad som hänt i föreningen och vad som gäller.

Föreningen har tecknat kollektivt bostadsrättstillägget. Tänk på att du ändå måste ha en egen hemförsäkring också.

PDF - Försäkringsbevis
Föreningen har tagit fram en medlemspärm där information finns. Den pärmen tillhör lägenheten och består av saker som berör dig som medlem i föreningen.

Förutom att föreningens stadgar styr verksamheten och de beslut som fattas så omfattas föreningen även av Lagen om ekonomiskförening samt Bostadsrättslagen. Så bara för att något inte står i stadgarna så är det ändå inte fritt fram att göra något.

PDF - Reviderade stadgar BRF Östersundshus 22 - 240228
PDF - Stadgar BRF Östersundshus nr 22
1051 - Ansökan om tillstånd till andrahandsupplåtelse av bostadsratt
1055 - Avtalupplåtelseandrahand BRF 2015 - 181028
Överlåtelseavtal BRF 22, bostadsrätt
Ansökan om Medlemsskap BRF

Mer information kommer inom kort.

Renovering & underhåll

Innan du påbörjar en renovering är det viktigt att ta reda på vilka regler som gäller. Vissa arbeten kräver styrelsens godkännande och andra måste utföras av behörig fackman.

Vid renovering av en bostadsrätt finns regler och riktlinjer som behöver följas. För vissa typer av arbeten krävs styrelsens godkännande innan renoveringen får påbörjas. Utöver gällande lagar och förordningar har föreningen även egna regler som medlemmarna behöver förhålla sig till. För att undvika missförstånd och säkerställa att renoveringen uppfyller föreningens krav är det därför viktigt att kontakta styrelsen innan arbetet påbörjas.

Rum med särskild hantering

Badrum
Styrelsen måste alltid kontaktas innan renovering av badrum.

Kök
Styrelsen måste alltid kontaktas vid renovering av kök

Vid byte av köksfläkt ska en alliansfläkt avsedd för flerbostadshus installeras. Detta beror på att köksfläkten är en integrerad del av lägenhetens frånluftsventilation och måste vara kompatibel med fastighetens ventilationssystem. Efter installationen ska en ventilationskontroll genomföras för att säkerställa att rätt luftflöden uppnås och att anläggningen fungerar enligt gällande krav.

Vid frågor om vad som gäller eller inför en planerad renovering, kontakta föreningens utsedda ansvarige Patrik Lodesjö på 076-108 08 61 eller mejla renovering@brf22.lugnvik.se

Föreningen har samarbetsavtal med Högboms El och BTB Rörservice för el- och VVS-arbeten. Dessa företag anlitas även av föreningen för arbeten i fastigheten och rekommenderas därför vid motsvarande arbeten i lägenheterna.

Till varje lägenhet har det tidigare funnits en inre fond. Tanken var att medlen i fonden skulle användas för invändigt underhåll och renovering av lägenheten. Sedan några år tillbaka görs inga nya avsättningar till den inre fonden. I samband med förändrade regler och förutsättningar har fonden bedömts vara föråldrad och därför har avsättningarna upphört.

I nedan lista presenterar vi vem som ansvarar för underhållet i lägenheten. Vem som är ansvarig för el, vvs m.m.

PDF - Ansvarsfördelning

Föreningen har ett omfattande avtal med Riksbyggen om skötsel och underhåll av våra gemensamma ytor i föreningen.

OBS! Tänkt på att vi som medlemmar i föreningen har ett stort ansvar för att se till så att det är rent och snyggt i vår förening, släng inte fimpar på backen, rasta inte era husdjur inom föreningens område. Plocka gärna upp skräp om ni ser att någonting ligger på backen istället för att bara gå förbi.

Detta är en del av vad avtalet säger:

Styrelsen i föreningen har bestämt att det ska ske överlåtelsebesiktning av de lägenheter som ska säljas. För att boka tid kontakta Patrik Lodesjö på 076-108 08 61.

För att hyra ut sin bostadsrättslägenhet i andrahand styrs av bostadsrättslagen samt föreningens stadgar.

Om en ägare av bostadsrätt vill hyra ut sin lägenhet i andra hand så krävs det att en ansökan om detta har skickats till styrelsen. Tänk på att vara ute i god tid för ansökan då den som man vill hyra ut till inte får flytta in i lägenheten innan styrelsen lämnat ett positivt besked. Det kan komma att göras kreditprövning också på den som vill hyra lägenheten i andrahand.

Blankett 1051 - Ansökan om tillstånd till andrahandsupplåtelse av bostadsratt

Blanketten lämnas i postfacket hos ordf. Tord Wickzell, Färgargränd 6, som föredrar ärendet för styrelsen. 
Frågor kring andrahandsuthyrning besvaras av ordförande Tord Wickzell på 070-395 55 40.

Föreningen tar ut en administrativ avgift i samband med andrahandsuthyrning f.n. 494 kr per månad.

Att tänka på:

  • Upprätta alltid ett skriftligt avtal med den person som hyr lägenheten i andra hand. Föreningen godkänner normalt andrahandsuthyrning för högst ett år i taget, vilket innebär att avtalet inte bör tecknas för en längre period än detta. Ett tydligt avtal skapar trygghet för både bostadsrättshavaren och hyresgästen.
  • Besittningsskyddet, läs på hur det fungerar enligt lag.
  • Att du som bostadsrättsägare har betalningsansvar för samtliga kostnader till föreningen
  • Att du som bostadsrättsägare kan förlora lägenheten om den som hyr i andrahand missköter sig och inte vidtar rättning efter anmodan från föreningen.
  • Bostadsrättshavaren, eller en behörig företrädare genom fullmakt, ska alltid kunna nås av föreningen om behov uppstår.

Relaterade länkar:
Detta säger hyresnämnden om att hyra ut bostadsrättslägenhet i andrahand
Se vad fastighetsägarna skriver på sin hemsida

Skäl för att hyra ut bostaden i andrahand kan vara av varierande slag och bedöms från fall till fall.
Uppgifter ska styrkas och bifogas i ansökan. 

Exempel på skäl är:

  • Sjukdom (långtidvård på sjukhus eller inom äldreomsorg)
  • Vård av anhörig
  • Studier eller tillfälligt arbete på annan ort
  • Fängelsevistelse
  • Tillfällig utlandstjänstgörning
  • Samboprövning, d.v.s sambo på prov under en tid i början av ett samboförhållande
  • När en förälder vill hyra ut en mindre lägenhet till sitt barn
  • När en person skaffat en lägenhet för att bosätta sig där efter pensionering (som då inte kan ligga alltför långt fram i tiden)
  • Då en bostadsrätthavare har flyttat och inte lyckats sälja sin bostadsrätt till ett rimligt pris
  • Då bostadsrättshavaren dör och dödsboet vill hyra ut fram tills arvsskifte är klart

Parkering & fordon

Fastighetssnabben hanterar vår kö för garage och parkering. För att ställa sig i kö, klicka här.

Om ni vill säga upp plats, använd länken ovan och välj Jag önskar… ”säga upp”
Vid uppsägning av plats så är det 3 månaders uppsägningstid om vi inte hittar någon annan som kan ta över platsen snabbare som står i kö.

Då vi inte kan möta efterfrågan från våra medlemmar kring antalet hyrbara parkeringsmöjligheter så finns det ett enkelt regelverk upprättat. De medlemmar som hade mer platser när beslut fattades kring dessa regler fick behålla dessa. Nedan är en summering av de viktigaste punkterna

Generella regler

1. Det är tillåtet att ha ett garage och en parkeringsplats idag. Om vi inte skulle ha kö går det bra att ha fler platser om man är beredd att lämna dem om kö skulle uppstå.

2. Medlem som inte har någon plats ges förtur

3. Finns möjlighet att byta mellan gårdarna (Färgargränd/Mjölnargränd) om man vill ha en plats närmare bostaden

4. Speciella händelser vid separation där en av parterna bor kvar i lägenheten eller om någon avlider och efterlevande (vid arv make/maka/sambo/partner) bor kvar i lägenheten så får man behålla den/de platser som man haft till lägenheten tillsammans.

Garage

Föreningen har idag 145 garage som vi hyr ut till våra medlemmar, tanken är att garagen är tillåten för uppställning av motorfordon. Det är INTE tillåtet att ladda elbil i garaget.

Parkering

Föreningen har idag 89 parkeringsplatser som vi hyr ut till våra medlemmar, samtliga med motorvärmare. Det finns även gästparkering och 2 timmars parkering i anslutning till våra fastigheter. Detta för att kunna erbjuda bra möjligheter både för gäster till vårt område men även medlemmar som ”bara” är hem över lunchen att kunna parkera bilen smidigt. 

I styrelsen är det Lars Ivarsson och Pär Lundgren som har ett extra ansvar gällande garage och parkering.

För att aktivera din motorvärmare klicka här

Ta del av pdf dokumentet för tydliga instruktioner vilken app ni ska ladda ner till telefon/platta m.m.

användarenamn: er p-plats

Lösen: den kod ni har till platsen.

Tänk på

  • Att i gränderna i Lugnvik så är det Östersunds kommun som är fastighetsägare och där tillämpas datumparkering. 
  • Att PD bevakning har möjlighet att skriva ut p-böter inom vår förening om överträdelser sker.
  • Är du inte längre i behov av ditt garage eller parkeringsplats så avsäg dig gärna den då vi har medlemmar som står i kö och väntar på en plats att parkera sin bil. 
  • Om du är medlem i vår förening eller någon av våra grannföreningar BRF Östersundshus nr 18 samt BRF Östersundshus nr 21 så kan ni inte använda gästparkeringen. Utan det blir att stå efter gatan i gränderna eller att använda 2 timmars parkeringen vid kortare vistelse.
  • Det är inte tillåtet att ladda el och hybridbilar i våra eluttag för motorvärmare. Detta då bakomliggande system går sönder.

Föreningen har investerat i en elbilsladdare som finns vid parkeringen Färgargränd. Man kan betala via app eller med kort. Det som vi väntar på är ett gränssnitt där föreningen kan sätta sina regler för vad medlem ska betala kontra vad gäster till oss medlemmar ska betala. Därtill eventuellt övertrasseringsavgift dvs om bilen står där efter fullbordad laddning.

Gemensamma utrymmen & utemiljö

Föreningen erbjuder flera gemensamma lokaler och utrymmen som du som medlem kan boka och nyttja. Oavsett om du behöver ett övernattningsrum för gäster, vill koppla av i bastun eller använda något av våra övriga gemensamma utrymmen finns det något som passar de flesta behov. Du hittar mer information om varje lokal på sidan Våra lokaler.

Användningen av de flesta lokaler är kostnadsfritt för medlemmar. För övernattningsrummet och bakstugan tas en mindre avgift ut.

Från den 1 oktober 2015 så har föreningen ett elektroniskt bokningssystem för alla gemensamma utrymmen och tvättstugorna. Använd länken ”Boka lokal” för att boka alla utrymmen. Till varje lägenhet ska det också finnas 2 taggar.

Boka lokal
Aktivera din motorvärmare

Alla lägenheter i vår förening har en inglasad balkong. Balkongprojektet tog närmare 4,5 år från start tills att slutbesiktningen var godkänd. Mycket har hänt under de åren projektet tog vid. 

Alla lägenheter i markplan har fått information om vad man max kan/får göra kring balkongen. Vi har även delat ut information till de lägenheter i lofthuset som har möjlighet att anlägga trapp i anslutning till sin balkong för att kunna gå ut på backen nedanför. 

Vid 3 av innergårdarna finns uteplatser med möbler och grill som alla medlemmar kan nyttja. Vi ser det som viktigt att det finns ytor för gemensamma aktiviteter för alla boende och deras vänner.

Uteplats Mjölnargränd

Uteplats Färgargränd

Uteplats Färgargränd

Det finns flera lekplatser på innergårdarna.

Säkerhet & hållbarhet

För oss är brandskyddet viktigt. Det är viktigt att du som medlem skyddar både din egen lägenhet och föreningens allmänna utrymmen mot brand. 

Brandskyddsregelerna i korthet

1. Inte tillåtet att förvara någonting i trapphusen eller på loftgångarna

2. Brandvarnare ska finnas i varje lägenhet

3. Garage får inte användas som ett extraförråd utan det är avsett för parkering av fordon

PDF - Brandskyddsregler
PDF - Skydda dig och grannarna mot brand

Föreningen har antagit en miljöpolicy. Detta för att vi ser vår närmiljö som viktigt och miljö i helhet som ett viktigt område. För oss är det viktigt med bl.a. sopsortering m.m.

För oss är det viktigt att sopsortering görs på rätt sätt. Detta då felsortering kostar oss mycket pengar varje år.

PDF - Information sophantering 20200511

Tjänster & digitala tjänster

Internet
Föreningen har ett eget bredbandsnät med fiberkabel indragen i varje lägenhet. För att ansluta sig till vårt bredbandsnät kontakta Ove Ahren på telefon 073-513 98 38, tillgänglig måndag till torsdag mellan kl 17.00 och 20.00 samt fredagar mellan 17.00 och 18.00.

Kabel-tv
Från den april 2018 är det Telenor som är föreningens kabel-tv leverantör. Föreningen har ett avtal kring deras paket som heter TV Bas (tidigare TV Flex) läs mer på www.telenor.se eller kontakta dem på 020-222 222.

I avtalet ingår det att de ska tillhandahålla en box som varje medlem hos oss får avropa. Den box som har hört till när Tele2 varit vår leverantör passar också i nätet. Det som är nytt i vårt kabel-tv avtal är att den streaming tjänst som Telenor har även ingår i vårt avtal för kabel-tv.

PDF - Brev till medlemmarna VT-15

Föreningen har valt att installera temperaturgivare i samtliga låghuslägenheter samt i utvalda lägenheter i lofthuset. Vår målsättning med detta är att sänka våra uppvärmningskostnader samtidigt som vi behåller temperaturen i lägenheterna.

Egain(2019-3-17)0001

Historik & nostalgi

Riksbyggens Bostadsrättsförening Östersundshus nr 22 började byggas 1975-76 och inflyttning skedde från julen 1977 och under våren och sommaren 1978. Totalt i föreningen så finns det 236 lägenheter, 156 garage samt 83 parkeringsplatser.